在新聞稿的寫作中，可以具體就盡量具體，或者用具體的方式來形容。
目的是讓一般人可以很快地得知重要的訊息，
例如說到高度，除了實際數字，可能就會說是某建築物或山的幾倍高。
目的是要人可以在事實之外，可以更有感觸。
說到面積，也常見使用大家熟知的公園、湖泊的方式來比喻。

在沒有智慧型手機傳照片的年代，我曾經採訪過關於一則關於環保的新聞，淡水河上一大片魚屍曝曬，
打電話回報新聞部，主管問我魚屍面積有多大。
遇到這種情形該怎樣描述呢？

當時我說，面積大概可停20輛公車，而且有好幾個區域，一眼望去魚肚白銀光閃閃。
畫面驚人原因不明，當下主管，就要我去找出背後原因，追蹤報導。


具體的形容，有助於與媒體溝通。

另外，盡量用一般人可以理解的文字提供新聞資料稿件，由於新聞的寫作內容，通常是給一般人看的。
在用字上盡量讓大家都可以讀懂，若遇到少見的專有名詞，也需要稍加闡釋。
若是用大量的專有名詞，會降低記者的理解速度，他們必須要進行更多的調查，才能去判別這跟閱聽眾到底有無關係。

最後，
建議提供的新聞資料，可以有兩種版本，
一種版本是較為客觀，用媒體常用的呈現格式撰寫，方便讓媒體可以稍加修改即可使用刊登。
另一種是有較多自己單位的觀點及論述，可作為相關補充資料。

文/石宗仁 TJ 刊於 萬海航運慈善基金會78期《停泊棧》