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NPO媒體宣傳策略(三) 媒體約訪的黃金10秒

向記者約訪時,重要的新聞價值,盡量要在一段話的開頭10秒鐘,就清楚說出來。
記者接到約訪電話或者新聞稿,在很忙的狀況下,會缺乏耐心。
這些狀況包括細說從頭慢慢講起,或者熱情洋溢,滔滔不絕,沒有喘息的空間,也無提問的機會。

雖然以上這些都屬於一般人習以為常說話方式,但對於媒體來說,
他們因為採訪及截稿的時間緊迫,真的沒有太多的時間慢慢聽。
建議可以試試看,讓自己在100個字裡可以把重要的「人事時地物」等元素交代清楚,
或者用30秒的時間,把這事件的新聞性交代清楚。

不需擔心話說不清楚對方沒興趣,而是要思考怎樣讓對方產生興趣而開始有所回應,對方就會開始發問,去建構起來龍去脈。
更何況,這精準的30秒所要呈現的內容,就是記者回報主管的重點,
因此要盡量聚焦,他們也才好確定要採訪的內容。這涉及到下一個迷思。

新聞事件不漏接,這是記者非常在乎的,但他們更在乎的是趕稿時間。
通常在趕稿時間聯絡記者,很多時候對方會不接電話,或者接起電話發現這訊息沒有新聞價值,
還囉嗦很久沒重點時,他們就會極度不耐煩,甚至情緒就會上來。
這對於良好的媒體關係來說,將是一大損傷。
因此平時就要先了解各家媒體記者不希望被打擾的時間,或者他們方便接電話、看簡訊的時間,
如此在溝通上,才會更加的順暢。

 

文/石宗仁 TJ 刊於 萬海航運慈善基金會78期《停泊棧》

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